Navigarea prin labirintul birocrației școlare poate fi, uneori, o provocare. Fie că ești părinte, elev major sau tutore legal, te vei confrunta la un moment dat cu necesitatea de a redacta o cerere către școală. De la simple solicitări de învoire, la cereri complexe de transfer sau scutire medicală, modul în care îți formulezi solicitarea poate influența semnificativ rezultatul. O cerere bine structurată, clară și completă nu este doar o formalitate, ci o dovadă de respect față de instituție și o modalitate eficientă de a-ți comunica nevoile.
Acest ghid detaliază tot ce trebuie să știi despre redactarea unei cereri la școală, de la elementele esențiale și principiile generale, la sfaturi practice și modele concrete. Obiectivul nostru este să te echipăm cu toate instrumentele necesare pentru a depune o cerere impecabilă, care să-ți maximizeze șansele de succes.
Ce Este o Cerere la Școală și De Ce Este Importantă?
O cerere la școală este un document scris, formal, prin care o persoană (părinte, tutore legal, sau elev major) solicită instituției de învățământ (directorului, consiliului de administrație, secretariatului) rezolvarea unei anumite situații sau aprobarea unei anumite acțiuni. Este instrumentul oficial de comunicare între solicitant și școală, având rolul de a clarifica intențiile și de a fundamenta deciziile administrative.
De ce este importantă o cerere scrisă?
- Oficializează solicitarea: O cerere scrisă conferă caracter oficial solicitării tale, transformând-o dintr-o discuție informală într-o acțiune administrativă ce necesită un răspuns.
- Dovezi și înregistrări: Asigură o evidență clară a solicitării și a deciziei luate. În cazul unor neînțelegeri ulterioare, cererea depusă și înregistrată servește drept dovadă.
- Respectarea procedurilor: Majoritatea școlilor au proceduri interne care impun depunerea unei cereri scrise pentru anumite situații (ex: absențe motivate, scutiri, transferuri).
- Claritate și Transparență: Formularea în scris te obligă să articulezi clar și concis solicitarea, evitând ambiguitățile sau interpretările greșite.
- Responsabilitate: Atât solicitantul, cât și instituția, își asumă responsabilitatea pentru conținutul cererii și, respectiv, pentru decizia luată.
- Egalitate de tratament: Asigură un tratament echitabil pentru toți solicitanții, bazat pe aceleași criterii și proceduri.
Când ai nevoie de o cerere la școală?
Situațiile care necesită o cerere sunt diverse și frecvente. Iată câteva exemple comune:
- Motivarea absențelor: Pentru absențe medicale, evenimente familiale, participarea la concursuri/olimpiade, etc.
- Scutiri medicale: Pentru educație fizică, de la anumite activități.
- Transferuri: De la o școală la alta, sau între clase/profiluri în cadrul aceleiași școli.
- Retragerea actelor: După absolvire sau renunțarea la școlarizare.
- Înscriere: La clasa pregătitoare, la un ciclu superior, la un examen, la activități extrașcolare.
- Solicitarea unor adeverințe/documente: Adeverință de elev, adeverință de studii, etc.
- Modificarea programului școlar: În cazuri excepționale și justificate.
- Participarea la evenimente: În afara programului școlar, cu acordul școlii.
- Reclamații sau sesizări: Privind anumite aspecte legate de procesul educațional sau personalul școlii.
- Cererile speciale: Ex: pentru învățământ la domiciliu, integrare, suport special.
În esență, orice solicitare care implică o decizie sau o acțiune din partea școlii, și nu este o chestiune de rutină gestionată verbal, ar trebui să fie formulată printr-o cerere scrisă.
Principii Generale ale Redactării unei Cereri
Indiferent de tipul cererii, respectarea unor principii fundamentale va contribui la succesul acesteia:
- Claritate și Concizie: Solicitarea trebuie să fie ușor de înțeles, fără ambiguități. Evită frazele lungi și complicate. Fii direct la obiect.
- Corectitudine: Asigură-te că toate informațiile (nume, date, perioade, numere de înregistrare) sunt exacte și fără erori. Greșelile pot duce la întârzieri sau chiar la respingerea cererii.
- Respect și Ton Adecvat: Limbajul folosit trebuie să fie formal, respectuos și neutru. Evită sarcasmul, limbajul colocvial sau emoțional, chiar și în situații tensionate. Păstrează un ton profesional.
- Obiectivitate: Prezintă faptele și motivele într-un mod obiectiv. Lasă emoțiile deoparte și concentrează-te pe argumentație.
- Completitudine: Asigură-te că cererea conține toate elementele necesare și că sunt anexate toate documentele justificative solicitate sau relevante. O cerere incompletă va fi returnată sau respinsă.
- Argumentație Solidă: Dacă este necesar, susține-ți solicitarea cu argumente logice și, dacă este posibil, cu referințe la regulamente sau legislație.
- Format Profesional: O cerere ar trebui să fie redactată pe calculator, tipărită și semnată olograf. Aspectul îngrijit denotă seriozitate.
Elementele Esențiale ale unei Cereri la Școală
O cerere standard la școală, indiferent de conținut, trebuie să includă o serie de elemente structurale pentru a fi considerată validă și completă. Iată-le detaliate:
Antetul Instituției și Destinatarul
Acesta este primul bloc de informații și se plasează, de regulă, în partea stângă sus a paginii.
- Numele instituției: Scrierea completă a denumirii școlii.
- Exemplu: Școala Gimnazială “Mihai Eminescu”
- Exemplu: Liceul Teoretic “Nicolae Titulescu”
- Exemplu: Colegiul Național “Sfântul Sava”
- Adresa instituției: Strada, numărul, localitatea, județul.
- Exemplu: Str. Principală, Nr. 10, Orașul Tău, Județul X
- Către (Destinatarul): Cui te adresezi direct. Cel mai adesea, este Directorul instituției, dar poate fi și Consiliul de Administrație, Secretariatul, sau, mai rar, un anumit departament (ex: Comisia de Burse).
- Exemplu: Domnului Director al Școlii Gimnaziale “Mihai Eminescu”
- Exemplu: Doamnei Director al Liceului Teoretic “Nicolae Titulescu”
- Exemplu: Comisiei de Transferuri a Colegiului Național “Sfântul Sava”
Datele Solicitantului
Aceste informații se plasează sub antetul instituției, dar pe partea dreaptă a paginii sau sub alineatul de deschidere.
- Nume și Prenume: Al părintelui/tutorelui legal sau al elevului (dacă este major).
- Exemplu: Nume și Prenume: Popescu Ion
- Adresă completă: Domiciliul solicitantului.
- Exemplu: Adresa: Str. Florilor, Nr. 5, Bl. 10, Ap. 2, Orașul Tău, Județul X
- Număr de telefon: Obligatoriu pentru contact rapid.
- Exemplu: Telefon: 07xx xxx xxx
- Adresă de e-mail: Recomandată pentru o comunicare facilă, dar opțională.
- Exemplu: E-mail: [email protected]
- Cod Numeric Personal (CNP): Poate fi solicitat pentru identificare sigură, mai ales în cererile de transfer, înscriere sau eliberare de acte oficiale.
- Exemplu: CNP: 1xxxxxxxxxxxx
- Detalii despre elev (dacă solicitantul este părintele/tutorele):
- Nume și Prenume Elev:
- Clasa:
- Cod Numeric Matricol (CNM): Dacă este cunoscut și relevant (mai ales la liceu).
Obiectul sau Titlul Cererii
Acesta trebuie să fie clar, concis și să indice din prima natură solicitării. Se plasează central, sub datele solicitantului.
- Exemplu: CERERE DE ÎNVOIRE
- Exemplu: CERERE DE TRANSFER
- Exemplu: CERERE DE SCUTIRE MEDICALĂ
- Exemplu: CERERE PENTRU ELIBERAREA UNEI ADEVERINȚE
Corpul Cererii
Aceasta este partea cea mai importantă, unde se formulează solicitarea și se prezintă motivația.
- Formularea solicitării: Începe cu o adresare respectuoasă și verbe de cerere.
- Exemplu: “Subsemnatul/a [Nume Prenume Solicitant], în calitate de părinte/tutore legal al elevului/elevei [Nume Prenume Elev], din clasa [Clasa Elev], vă rog să aprobați…”
- Exemplu: “Subsemnatul/a [Nume Prenume Solicitant], elev/ă al/a clasei [Clasa Elev], vă solicit aprobarea…”
- Motivația: Explică detaliat, dar concis, motivul solicitării. Fii specific.
- Exemplu (învoire): “…învoirea elevului/elevei pentru data de [data], în intervalul orar [orar], pentru [motiv specific: consultație medicală, eveniment familial imperios].”
- Exemplu (scutire): “…scutirea medicală a elevului/elevei de la orele de educație fizică pentru perioada [perioada], conform certificatului medical anexat.”
- Perioada/Detalii specifice: Orice informație relevantă, cum ar fi date de început și sfârșit, frecvență, condiții speciale.
- Menționarea documentelor justificative: Specifică clar ce documente anexezi pentru a susține cererea.
- Exemplu: “Anexez prezentei cereri dovada consultației medicale (adeverința medicală/bilet de trimitere).”
Formula de Încheiere
O formulă de politețe scurtă și respectuoasă.
- Exemplu: “Vă mulțumesc anticipat.”
- Exemplu: “Cu stimă,”
- Exemplu: “Cu considerație,”
Data și Locul
- Data: A depunerii cererii.
- Exemplu: Data: 23 octombrie 2023
- Locul: Localitatea unde este depusă cererea.
- Exemplu: Locul: București
Semnătura
- Semnătura olografă (de mână) a solicitantului.
- Exemplu: (Semnătură olografă)
- [Nume Prenume Solicitant]
Anexe
O listă clară a tuturor documentelor anexate.
- Exemplu: Anexe:
- Copie Certificat Medical Nr. [nr], din [data]
- Copie Carte de Identitate părinte
- Copie Certificat de naștere elev
- Dovada plății taxei de transfer (dacă e cazul)
Pași Concreți pentru Redactarea și Depunerea Cererii
Urmarea acestor pași te va ajuta să depui o cerere eficientă și conformă.
- Identifică Problema și Tipul Cererii: Fii clar cu privire la ceea ce soliciți. Este o învoire? O scutire? Un transfer? Acest lucru te va ajuta să structurezi corect cererea.
- Documentează-te:
- Regulamentul de Ordine Interioară (ROI): Consultă ROI-ul școlii. Aici vei găsi proceduri specifice, termene și cerințe pentru diferite tipuri de solicitări.
- Legislația în vigoare: Pentru cereri mai complexe (ex: transferuri, cazuri sociale), ar putea fi utile referințe la Legea Învățământului sau la alte acte normative.
- Personalul școlii: Nu ezita să ceri informații de la secretariat, diriginte sau chiar director (dacă este o problemă mai importantă) despre procedura corectă.
- Colectează Informațiile și Documentele Necesare:
- Asigură-te că ai toate datele personale ale tale și ale elevului la îndemână.
- Adună toate documentele justificative (certificate medicale, copii CI, adeverințe, hotărâri judecătorești etc.). Fă copii după toate documentele pe care le vei anexa, iar originalele păstrează-le la tine.
- Redactează Ciorna: Folosește un editor de text (Word, Google Docs) pentru a scrie prima versiune a cererii. Respectă structura descrisă mai sus. Fii atent la formulare și argumentație.
- Revizuiește și Corectează:
- Claritate: Este solicitarea ușor de înțeles?
- Concizie: Ai eliminat redundanțele?
- Corectitudine: Sunt toate datele exacte? Ai verificat ortografia și gramatica? Erorile pot crea o impresie proastă.
- Completitudine: Ai inclus toate elementele necesare? Ai menționat toate anexele?
- Ton: Este respectuos și profesional?
- Dacă este posibil, cere unei alte persoane să citească cererea pentru a identifica eventuale neclarități.
- Tipărește Cererea și Semnează Olograf: Cererile depuse la școală trebuie să fie în format fizic și semnate de mână (olograf) de către solicitant.
- Fă Copii: Fă o copie a cererii semnate și a tuturor anexelor. Această copie este dovada ta că ai depus cererea.
- Depune Cererea:
- La Secretariat: Acesta este punctul de depunere cel mai comun. Asigură-te că cererea este înregistrată.
- Solicită un Număr de Înregistrare: Pe copia ta, cere personalului de la secretariat să aplice ștampila de înregistrare și să noteze numărul și data înregistrării. Acesta este un aspect crucial pentru a avea o dovadă oficială a depunerii.
- Anexează documentele: Asigură-te că atașezi toate documentele menționate în cerere.
- Urmărește Stadiul Cererii: Întreabă care este termenul estimat pentru primirea unui răspuns. Dacă nu primești răspuns în termenul indicat, poți face o solicitare de clarificare, referindu-te la numărul de înregistrare al cererii inițiale.
Sfaturi Practice pentru o Cerere Eficientă
Pentru a te asigura că cererea ta este nu doar corectă, ci și eficientă, ia în considerare următoarele sfaturi:
- Anticipează și Planifică: Nu lăsa depunerea cererii pe ultima sută de metri. Începe din timp, mai ales pentru situații care necesită mai multe documente sau aprobări complexe.
- Fii Clar și Precis în Solicitare: Evită formulările vagi. Spune exact ce vrei, de ce, și pentru ce perioadă (dacă e cazul).
- Argumentează Solid: Nu te limita doar la a spune “vreau”. Explică pe scurt de ce este necesară solicitarea ta. O scurtă și pertinentă argumentare poate face o diferență.
- Anexează Toate Documentele Justificative: O cerere fără acte doveditoare, când acestea sunt necesare, este o cerere incompletă și adesea respinsă. Asigură-te că sunt actualizate și relevante.
- Respectă Regulamentele și Legislația: Ignorarea regulamentului școlii sau a legislației în vigoare poate duce la respingere. Fii informat.
- Folosește un Limbaj Formal, Nu Emoțional: Chiar dacă situația este una personală și importantă pentru tine, păstrează un ton obiectiv și profesional. Emoțiile pot distrage de la esența cererii.
- Verifică de Două Ori Ortofrafia și Gramatica: O cerere plină de greșeli de exprimare sau de scriere poate da impresia de neglijență sau lipsă de seriozitate.
- Păstrează Întotdeauna o Copie Înregistrată: Aceasta este singura ta dovadă oficială că ai depus cererea. Este vitală în cazul unor neînțelegeri sau întârzieri.
- Află Cine Decide și Cine Semnează: Pentru unele cereri, decizia o ia directorul, pentru altele, consiliul profesoral sau consiliul de administrație. A ști acest lucru te poate ajuta să înțelegi procesul și termenele.
- Poartă-te Respectuos cu Personalul Scolii: Chiar dacă ești frustrat sau nerăbdător, amabilitatea te va ajuta să obții mai ușor informații și sprijin.
- Cum Să Procedezi în Caz de Răspuns Negativ: Dacă primești un răspuns negativ, nu te descuraja. Încearcă să înțelegi motivele respingerii. Poate fi necesar să clarifici anumite aspecte, să adaugi documente suplimentare, sau să formulezi o nouă cerere cu argumente mai puternice. Uneori, poți avea dreptul la o contestație, conform regulamentului școlii.
Modele de Cereri
Iată câteva modele de cereri comune, pe care le poți adapta nevoilor tale. Asigură-te că înlocuiești textul dintre paranteze [ ] cu informațiile specifice situației tale.
Model General de Cerere
Acesta este un schelet de bază, adaptabil pentru diverse solicitări simple.
[Numele Complet al Instituției de Învățământ]
[Adresa Completă a Instituției]
Către
Domnul/Doamna Director al/a [Numele Complet al Instituției de Învățământ]
Subsemnatul/a, [Nume Prenume Solicitant], CNP [CNP Solicitant],
cu domiciliul în [Adresa Completă Solicitant: str., nr., bl., ap., oraș, județ],
telefon [Număr de telefon], e-mail [Adresă de e-mail (opțional)],
în calitate de [părinte/tutore legal al elevului/elevei Nume Prenume Elev, din clasa Clasa Elev / elev(ă) al(a) clasei Clasa Elev],
**CERERE PENTRU [Obiectul Cererii – ex: Eliberarea unei adeverințe, Aprobrarea unei solicitări specifice]**
Vă rog să aprobați solicitarea mea privind [descrierea explicită a solicitării, detaliind ce anume se dorește și pentru ce perioadă/context].
Motivul acestei solicitări este [explicarea succintă și clară a motivului pentru care se face solicitarea, aducând argumente relevante și, dacă este cazul, menționând cadrul legal sau regulamentar].
Pentru susținerea cererii, anexez următoarele documente:
1. [Document anexat 1 – ex: Copie Carte de Identitate]
2. [Document anexat 2 – ex: Copie Certificat de Naștere elev]
3. [Document anexat 3 – ex: Orice alt document relevant]
Vă mulțumesc anticipat pentru înțelegere și pentru soluționarea favorabilă a cererii.
Data: [Ziua Luna Anul] Semnătura,
Locul: [Localitatea] [Nume Prenume Solicitant]
Model 1: Cerere de Învoire/Absență Motivată
Acest model este util pentru a justifica absențe scurte, din motive specifice.
Școala Gimnazială/Liceul Teoretic/Colegiul Național "[Numele Instituției]"
Str. [Nume Strada], Nr. [Număr], [Localitate], [Județ]
Către
Domnul/Doamna Director al/a Școlii Gimnaziale/Liceului/Colegiului "[Numele Instituției]"
Subsemnatul/a, [Nume Prenume Părinte/Tutore], CNP [CNP Părinte/Tutore],
cu domiciliul în [Adresa Completă Părinte/Tutore],
telefon [Număr de telefon],
în calitate de părinte/tutore legal al elevului/elevei [Nume Prenume Elev], din clasa [Clasa Elev],
**CERERE DE ÎNVOIRE/MOTIVARE ABSENȚĂ**
Vă rog să aprobați învoirea/motivarea absenței elevului/elevei [Nume Prenume Elev] pentru data de [Data absenței sau perioada – ex: 25.10.2023 / 25.10.2023 - 26.10.2023],
în intervalul orar [Interval orar specific, dacă este o învoire parțială; altfel, se menționează "pe durata întregii zile de școală"].
Motivul absenței/învoirii este [specifică motivul în mod clar și concis: ex: o consultație medicală la cabinetul stomatologic, participarea la înmormântarea unei rude de gradul I, un eveniment familial deosebit, etc.].
Pentru confirmare, anexez [specifică documentul justificativ: ex: adeverință medicală, copie după certificat de deces, alt document relevant].
Vă mulțumesc anticipat pentru înțelegere.
Data: [Ziua Luna Anul] Semnătura,
Locul: [Localitatea] [Nume Prenume Părinte/Tutore]
Anexe:
1. [Document justificativ specific (ex: Adeverință medicală, Copie Certificat de deces, etc.)]
2. [Copie CI Părinte/Tutore]
Model 2: Cerere de Scutire Medicală (Educație Fizică)
Pentru elevii care necesită scutire de la orele de educație fizică.
Școala Gimnazială/Liceul Teoretic/Colegiul Național "[Numele Instituției]"
Str. [Nume Strada], Nr. [Număr], [Localitate], [Județ]
Către
Domnul/Doamna Director al/a Școlii Gimnaziale/Liceului/Colegiului "[Numele Instituției]"
Subsemnatul/a, [Nume Prenume Părinte/Tutore], CNP [CNP Părinte/Tutore],
cu domiciliul în [Adresa Completă Părinte/Tutore],
telefon [Număr de telefon],
în calitate de părinte/tutore legal al elevului/elevei [Nume Prenume Elev], din clasa [Clasa Elev],
**CERERE DE SCUTIRE MEDICALĂ DE LA ORELE DE EDUCAȚIE FIZICĂ**
Vă rog să aprobați scutirea medicală de la orele de educație fizică pentru elevul/eleva [Nume Prenume Elev], din clasa [Clasa Elev], pentru perioada [specifică perioada: ex: semestrul I al anului școlar 2023-2024 / întregul an școlar 2023-2024 / perioada 01.10.2023 – 31.12.2023].
Această solicitare este justificată de starea de sănătate a elevului/elevei, conform diagnosticului și recomandărilor medicului specialist.
Pentru susținerea prezentei cereri, anexez certificatul medical nr. [număr certificat medical], eliberat de [Numele unității medicale și al medicului], la data de [data eliberării certificatului], care atestă necesitatea scutirii.
Vă mulțumesc anticipat pentru înțelegere și pentru soluționarea favorabilă.
Data: [Ziua Luna Anul] Semnătura,
Locul: [Localitatea] [Nume Prenume Părinte/Tutore]
Anexe:
1. Original Certificat Medical nr. [număr]
2. Copie Carte de Identitate Părinte/Tutore
3. Copie Certificat de Naștere Elev
Model 3: Cerere de Transfer (Inter-școlar)
Pentru situațiile în care elevul dorește să se transfere de la o școală la alta. Această cerere se depune la școala LA care dorește să se transfere.
[Numele Complet al Instituției de Învățământ LA CARE SE DOREȘTE TRANSFERUL]
[Adresa Completă a Instituției]
Către
Domnul/Doamna Director al/a [Numele Complet al Instituției de Învățământ LA CARE SE DOREȘTE TRANSFERUL]
și
Președintelui Consiliului de Administrație al [Numele Complet al Instituției de Învățământ LA CARE SE DOREȘTE TRANSFERUL]
Subsemnatul/a, [Nume Prenume Părinte/Tutore], CNP [CNP Părinte/Tutore],
cu domiciliul în [Adresa Completă Părinte/Tutore],
telefon [Număr de telefon], e-mail [Adresă de e-mail],
în calitate de părinte/tutore legal al elevului/elevei [Nume Prenume Elev],
**CERERE DE TRANSFER**
Vă rog să aprobați transferul elevului/elevei [Nume Prenume Elev], născut/ă la data de [Data nașterii elevului], CNP [CNP Elev], actualmente elev/ă în clasa [Clasa și Profilul actual] la [Numele Instituției de unde se transferă elevul], în vederea înscrierii acestuia/acesteia în clasa [Clasa și Profilul dorit] la [Numele Instituției LA CARE SE DOREȘTE TRANSFERUL], începând cu data de [Data aproximativă a transferului sau anul școlar].
Motivul solicitării acestui transfer este [explică motivul transferului: ex: schimbarea domiciliului familiei în localitatea dumneavoastră, dorința de a urma un anumit profil de studiu existent la școala dumneavoastră, reuniunile familiale, dificultăți de adaptare la școala precedentă, etc.].
În speranța că solicitarea mea va fi analizată și soluționată favorabil, anexez prezentei cereri următoarele documente:
1. Copie Carte de Identitate părinte/tutore legal
2. Copie Certificat de Naștere elev
3. Adeverință de elev de la școala de proveniență ([Numele Instituției de unde se transferă elevul]), cu menționarea situației școlare (mediile obținute, număr de absențe)
4. Foaia matricolă (după caz, solicitată de la școala de proveniență)
5. Adeverința medicală cu avizul epidemiologic și de aptitudine (conform cerințelor școlii)
6. [Orice alte documente specifice solicitate de școală sau relevante pentru caz – ex: acte care atestă schimbarea domiciliului, recomandări, etc.]
Vă mulțumesc anticipat.
Data: [Ziua Luna Anul] Semnătura,
Locul: [Localitatea] [Nume Prenume Părinte/Tutore]
Anexe:
(Vor fi listate, conform numerotării de mai sus)
Notă importantă pentru transferuri: Procedura de transfer poate fi complexă și variază în funcție de intervalul în care se solicită (în timpul anului școlar, la sfârșit de an școlar, în funcție de numărul de locuri disponibile). Este esențial să contactezi secretariatul ambelor școli înainte de a depune cererea pentru a înțelege exact pașii și documentele necesare.
Model 4: Cerere de Eliberare Adeverință
Pentru a solicita o adeverință de elev, de venit (pentru burse), sau de studii.
Școala Gimnazială/Liceul Teoretic/Colegiul Național "[Numele Instituției]"
Str. [Nume Strada], Nr. [Număr], [Localitate], [Județ]
Către
Domnul/Doamna Director al/a Școlii Gimnaziale/Liceului/Colegiului "[Numele Instituției]"
Subsemnatul/a, [Nume Prenume Solicitant – părinte/tutore sau elev major], CNP [CNP Solicitant],
cu domiciliul în [Adresa Completă Solicitant],
telefon [Număr de telefon], e-mail [Adresă de e-mail (opțional)],
în calitate de [părinte/tutore legal al elevului/elevei Nume Prenume Elev, din clasa Clasa Elev / elev(ă) al(a) clasei Clasa Elev],
**CERERE PENTRU ELIBERAREA UNEI ADEVERINȚE**
Vă rog să dispuneți eliberarea unei adeverințe din care să rezulte [specifică exact ce informații trebuie să conțină adeverința: ex: calitatea de elev/ă a lui/ei Nume Prenume Elev în anul școlar curent / veniturile mele pentru anul fiscal anterior în vederea solicitării unei burse sociale / situația școlară la zi a elevului/elevei].
Această adeverință îmi este necesară la [specifică instituția sau scopul pentru care îți trebuie adeverința: ex: Casa de Pensii pentru alocația copilului, Primăria pentru acordarea bursei sociale, o altă instituție de învățământ, etc.].
Vă mulțumesc anticipat pentru promptitudine.
Data: [Ziua Luna Anul] Semnătura,
Locul: [Localitatea] [Nume Prenume Solicitant]
Anexe:
1. [Copie Carte de Identitate Solicitant]
2. [Orice alte documente relevante, dacă este cazul (ex: Hotărâre judecătorească pentru venituri, copie certificat de naștere elev)]
Model 5: Cerere pentru program individualizat/Participare la olimpiade/sportivi de performanță
Destinată elevilor care au nevoie de anumite derogări sau adaptări ale programului școlar datorită activităților extrașcolare de performanță.
Școala Gimnazială/Liceul Teoretic/Colegiul Național "[Numele Instituției]"
Str. [Nume Strada], Nr. [Număr], [Localitate], [Județ]
Către
Domnul/Doamna Director al/a Școlii Gimnaziale/Liceului/Colegiului "[Numele Instituției]"
și
Consiliului Profesoral/Consiliului de Administrație
Subsemnatul/a, [Nume Prenume Părinte/Tutore], CNP [CNP Părinte/Tutore],
cu domiciliul în [Adresa Completă Părinte/Tutore],
telefon [Număr de telefon], e-mail [Adresă de e-mail],
în calitate de părinte/tutore legal al elevului/elevei [Nume Prenume Elev], din clasa [Clasa Elev],
**CERERE PENTRU APROBAREA UNUI PROGRAM ȘCOLAR INDIVIDUALIZAT / PARTICIPARE LA COMPETIȚII**
Vă rog să aprobați pentru elevul/eleva [Nume Prenume Elev], din clasa [Clasa Elev], un program școlar individualizat / facilitarea participării la [specifică tipul evenimentului: ex: olimpiade școlare / campionate naționale/internaționale de [sportul practicat] / programe de pregătire intensivă],
pentru perioada [specifică perioada: ex: anul școlar 2023-2024 / date specifice: 10.11.2023 - 15.11.2023].
Elevul/Eleva [Nume Prenume Elev] este [descrie performanțele: ex: sportiv de performanță la clubul [Nume Club Sportiv] / elev cu rezultate deosebite la materia [Materia] și participant calificat la faza națională a olimpiadei de [Materia]].
Acest program/această participare este esențială pentru dezvoltarea academică/sportivă a elevului/elevei și necesită [explică cerințele specifice: ex: absențe motivate pentru antrenamente/competiții, posibilitatea de a recupera materia individual, amânarea unor evaluări etc.]. Ne angajăm să recuperăm materia și să respectăm toate cerințele școlare.
Anexez prezentei cereri următoarele documente justificative:
1. [Adeverință de la clubul sportiv / Adeverință de la comitetul olimpic / Calificarea la olimpiada respectivă]
2. [Programul detaliat al antrenamentelor/competițiilor/olimpiadei]
3. [Copie Carte de Identitate părinte/tutore]
4. [Copie Certificat de Naștere elev]
Vă mulțumesc anticipat pentru sprijin și înțelegere în susținerea performanței elevului/elevei.
Data: [Ziua Luna Anul] Semnătura,
Locul: [Localitatea] [Nume Prenume Părinte/Tutore]
Anexe:
(Vor fi listate, conform numerotării de mai sus)
Ce se Întâmplă După Depunere?
După ce ai depus cererea la secretariat și ai obținut numărul de înregistrare, procesul continuă în spatele ușilor închise ale administrației școlare.
- Înregistrarea și Circuitul Intern: Cererea ta este înregistrată oficial în registrul de intrări-ieșiri al școlii. Apoi, ea urmează un circuit intern: ajunge la director, care poate solicita avizul dirigintelui, al consiliului profesoral (în cazuri complexe) sau al Consiliului de Administrație.
- Analiza Solicitării: Personalul responsabil analizează conținutul cererii, documentele anexate și, dacă este necesar, verifică conformitatea cu regulamentele interne și legislația în vigoare.
- Luarea Deciziei: Decizia este luată de către entitatea competentă (director, consiliu) în funcție de tipul cererii.
- Termene de Răspuns:
- Legal: Conform OG 27/2002 privind reglementarea activității de soluționare a petițiilor, instituțiile publice sunt obligate să răspundă petițiilor în termen de 30 de zile de la înregistrare. Pentru probleme complexe, termenul poate fi prelungit cu încă 15 zile, cu informarea solicitantului.
- Uzual Practic: Pentru cereri simple (ex: adeverințe, învoiri), răspunsul sau soluționarea pot veni mult mai repede, în câteva zile lucrătoare. Pentru cereri complexe (ex: transferuri, programe individualizate), procesul poate dura mai mult, apropiindu-se de termenele legale.
- Comunicarea Deciziei: Răspunsul poate fi comunicat:
- Verbal: Pentru cereri simple, dirigintele sau secretariatul te poate informa telefonic sau personal.
- În Scris: Pentru cereri importante sau în cazul unui răspuns negativ, vei primi un răspuns oficial scris, semnat de director, cu număr de înregistrare. Asigură-te că preiei acest document.
- Ce faci dacă primești un răspuns negativ?
- Cere Clarificări: Solicită să ți se explice explicit motivele respingerii.
- Re-evaluează-ți Cererea: Poate ai omis un document, o informație sau argumentația nu a fost suficient de convingătoare.
- Contestație: Verifică regulamentul școlii sau legislația aplicabilă. Există posibilitatea de a depune o contestație împotriva deciziei, de obicei către o instanță superioară (ex: Consiliul de Administrație al școlii, Inspectoratul Școlar Județean). Acest lucru trebuie făcut în termenul legal de contestare.
- O Nouă Cerere: Poți depune o nouă cerere, remediată sau cu argumente suplimentare, dacă este cazul.
Întrebări Frecvente (FAQ)
Am adunat aici cele mai frecvente întrebări legate de depunerea cererilor la școală, pentru a-ți oferi răspunsuri rapide și clare.
1. Cine poate depune o cerere la școală? O cerere poate fi depusă de părintele sau tutorele legal al elevului minor. Elevii majori (peste 18 ani) pot depune cereri în nume propriu. În cazuri excepționale, cu procură notarială, o altă persoană poate fi împuternicită să depună cererea.
2. Este obligatoriu să depun cererea în scris? Da, este absolut recomandat și, în majoritatea cazurilor, obligatoriu. O cerere scrisă asigură o evidență oficială, claritate și responsabilitate din partea ambelor părți. Discuțiile verbale nu au aceeași valoare juridică și sunt greu de probat ulterior.
3. Pot trimite cererea prin e-mail? În general, școlile preferă cererile în format fizic, semnate olograf, pentru a asigura autenticitatea. Unele școli pot accepta cereri trimise prin e-mail (scanate, semnate), dar este esențial să verifici procedura internă a școlii respective. Chiar și așa, o cerere fizică cu număr de înregistrare este întotdeauna mai sigură.
4. Trebuie să motivez fiecare absență? Cum se face? Da, fiecare absență trebuie motivată. Părintele/tutorele are obligația de a justifica absențele elevului în max. 7 zile lucrătoare de la reluarea cursurilor, printr-o cerere scrisă adresată dirigintelui, însoțită de documente justificative (adeverință medicală, adeverință de la medicul de familie, acte doveditoare pentru evenimente familiale etc.). Dirigintele va consemna motivarea în catalog.
5. Cât durează un răspuns la o cerere? Termenul legal este de 30 de zile de la înregistrare. Pentru cereri complexe, poate fi prelungit cu 15 zile. Pentru cereri simple (ex: adeverințe), răspunsul poate veni în câteva zile. Este bine să întrebi secretariatul despre termenul estimat la momentul depunerii.
6. Ce fac dacă nu primesc răspuns în termenul legal? Dacă nu ai primit un răspuns în 30 de zile (sau 45 de zile, dacă termenul a fost prelungit), poți depune o nouă solicitare de clarificare, referindu-te la numărul de înregistrare al cererii inițiale. Dacă nici la aceasta nu primești răspuns, poți adresa o petiție Inspectoratului Școlar Județean sau Ministerului Educației.
7. Pot anula o cerere depusă? Da, poți anula o cerere depusă, printr-o altă cerere scrisă în care soliciți retragerea celei inițiale, menționând numărul și data de înregistrare a acesteia.
8. Există costuri asociate depunerii unei cereri? În general, depunerea unei cereri nu implică costuri. Cu toate acestea, eliberarea anumitor documente (ex: copii legalizate de pe foi matricole vechi, adeverințe speciale) poate implica o taxă modică, conform regulamentelor școlare sau legislației în vigoare. Întreabă la secretariat.
9. Ce documente sunt cele mai frecvent solicitate ca anexe? Cele mai comune documente sunt: copia cărții de identitate a părintelui/tutorelui, copia certificatului de naștere al elevului, adeverințe medicale, acte doveditoare ale domiciliului (pentru transferuri), hotărâri judecătorești (pentru custodie, schimbare nume etc.). Întotdeauna verifică lista specifică pentru tipul tău de cerere.
10. Cum trebuie să arate o semnătură olografă? Semnătura olografă este semnătura ta de mână, așa cum o faci de obicei. Nu este o semnătură digitală sau un simplu text dactilografiat. Asigură-te că este lizibilă și că corespunde numelui tău.
Concluzie
Redactarea unei cereri la școală poate părea o sarcină formală, dar este un exercițiu esențial de comunicare eficientă și respect față de procedurile instituționale. O cerere bine structurată, clară, completă și susținută de documente relevante nu doar că îți simplifică procesul, dar îți maximizează și șansele de a obține un răspuns favorabil.
Sperăm că acest ghid detaliat, împreună cu sfaturile practice și modelele de cereri, îți va fi un instrument valoros ori de câte ori vei avea nevoie să interacționezi cu administrația școlii. Nu uita că o atitudine respectuoasă și informată este cheia unor relații constructive cu instituția de învățământ. Succes!
Alte articole
No Comment! Be the first one.
Lasă un răspuns
Trebuie să fii autentificat pentru a publica un comentariu.
